Venez rejoindre une institution dynamique, multiculturelle et tournée vers l'innovation !
Mission
Sous la responsabilité de la responsable du pôle de gestion financière, l’assistant(e) recruté(e) rejoindra une équipe composée actuellement de quatre agents. Vous serez en relation directe avec les services financiers des tutelles et vous participerez pleinement à la dynamique d’équipe.
Vous assurez les opérations de gestion financière et comptable des crédits du laboratoire dans le respect des règles et des procédures spécifiques applicables au domaine de gestion.
Vous accompagnerez les chercheurs au quotidien, vous gérerez les dépenses de plusieurs équipes, vous participerez à la gestion et la justification des contrats de recherche ainsi qu’aux activités collectives en particulier du pôle de gestion financière.
Des formations seront proposées en interne comme en externe pour accompagner à la prise de fonction.
A ce titre, vos activités seront les suivantes :
- Gestion et justification des contrats européens et autres financeurs
- Analyser les demandes et en contrôler leur faisabilité au regard de l’éligibilité de la dépense (selon les spécificités AAP par AAP) et de la disponibilité des crédits
- Procéder aux opérations de l’engagement (achat, missions…) jusqu’à la justification financière
- Contrôler la régularité et l'authenticité des pièces
- Collecter, contrôler, saisir, transmettre, classer et archiver les pièces justificatives des opérations de gestion
- Alimenter des tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
- Produire des états financiers à partir des outils de gestion
- Participer aux réunions organisées en interne ou externe - Informer les personnels et invités sur la réglementation des déplacements professionnels (veille réglementaire)
- Informer la hiérarchie de l'état d'avancement des dossiers traités
- Suivre les opérations liées aux cartes achats
- Instruire des dossiers de missions des personnels et des invités : prises de billets, inscriptions aux colloques, réservation d'hôtels, contrôle des pièces justificatives pour les états de frais, préparation des états de frais, suivi de la liquidation
Particularités ou contraintes du poste :
Le poste sur lequel vous candidatez se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST) et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l’autorité compétente du MESR.
Profil
Vous êtes titulaire d’un baccalauréat ou d’un Bac+2, idéalement dans le domaine de la gestion, de la comptabilité ou de l’administration publique. Vous justifiez d'une première expérience dans la gestion administrative et financière, de préférence au sein d’un établissement public.
Vous maîtrisez les fondamentaux de la GBCP (Gestion Budgétaire et Comptable Publique) et êtes à l’aise avec les outils spécifiques dédiées à la gestion financière et comptable type « SIFAC » ou « GESLAB », un outil de gestion des déplacements (NOTILUS idéalement), et enfin, le pack Office.
La connaissance de l’organisation et du fonctionnement du CNRS, d’un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel serait un plus.
Reconnu(e) pour votre fiabilité, votre rigueur et votre sens de l’organisation, vous faites également preuve de qualités relationnelles qui vous permettent de travailler efficacement en équipe et d’interagir avec différents interlocuteurs internes et externes.
Vous faites preuves de discrétion, d’une grande aptitude à l’écoute et avez le respect de la confidentialité ainsi que le sens du service.
Votre niveau d’anglais, oral et écrit, est équivalent au niveau B1 du cadre européen, vous permettant de communiquer efficacement dans un environnement international.
Rejoindre CentraleSupélec, c’est travailler, au sein d’une institution de renommée internationale et orientée vers la recherche appliquée et l’innovation, dans un cadre dynamique et multiculturel en interagissant avec des étudiants, des enseignants et des chercheurs de diverses nationalités. Basé sur le Campus de Gif-sur-Yvette (Essonne) au sein de l’écosystème de l’Université Paris Saclay, le poste est à pourvoir dès que possible par voie statutaire (cat. A) ou contractuel de droit public, pour un contrat à durée indéterminée.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.