La Direction du patrimoine immobilier et de l'environnement de travail de CentraleSupélec recherche un(e) Régisseur technique et évènementiel pour son service régie générale/Events, qui comprend cinq personnes, intervient sur l'ensemble des bâtiments du campus de Gif-sur-Yvette, dans un environnement à fort volume événementiel impliquant réactivité et horaires ponctuellement décalés, et dans un contexte de modernisation continue des installations audiovisuelles liée aux projets immobiliers de l'école.    

Dans le cadre d’un accroissement d’activité à la rentrée 2026/2027, vous serez en charge de coordonner la mise en œuvre de dispositifs techniques nécessaires à la conduite et à la sécurité des évènements internes et externes au sein de l’Ecole.

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du Responsable du pôle Régie technique Event, vos objectifs seront de :

• Assurer l’exploitation technique de l’ensemble des locaux du camps de Paris-Saclay :  comprenant les salles d’enseignements, les salles de réunion et la régie des espaces particuliers (auditorium, théâtre, salle des conseils, espaces ouverts...) ;
• Assurer l’apparitage technique et audiovisuel de l’ensemble des équipements du campus : en gérant la maintenance préventive et les maintenances courants ;
• Assurer la régie technique des évènements.

A ce titre, vos activités seront les suivantes :

Evènementiel

En amont : étude de faisabilité, préparation et organisation de l’évènement en coordination avec les équipes de la DPIET.

Au moment de l’évènement : coordination, réalisation et suivi ainsi que la régie technique si nécessaire et la relation client.

En aval : démontage, rangement, entretien/maintenance et état des lieux.

• Préparation, exploitation et coordination des manifestations
• Mise à jour des supports partagés (calendrier événementiel, DPIETX, etc…)
• Planification temporelle et technique des installations nécessaires à la réalisation des évènements de petite et moyenne envergure,
• Organisation de l’accueil des intervenants internes/externes en minimisant les impacts sur le fonctionnement normal de l’école
• Interface avec les équipes sécurité et équipes internes (logistique, DISI),
• Gestion des relations avec le public
• Maintenance des salles en préventif et correctif
• Gestion de parc audiovisuel (consommables, équipement des salles)
• Encadrement prestataires extérieurs
• Gestion des tickets

Apparitage technique

• Assurer avec l'équipe l'apparitage technique et audiovisuel de l'ensemble des équipements du campus : maintenance préventive et maintenances courantes suivies via outil mis à disposition, interventions correctives de premier niveau, gestion du parc et des consommables, mise à disposition des matériels pour les enseignements et les événements, et assistance aux usagers dans la prise en main des installations.
• Contribuer ainsi à la disponibilité permanente et au maintien en condition opérationnelle des équipements audiovisuels du site.

Activités communes à l’ensemble des agents de la DPIET 

• Participer à la vie de l'école
• Participer à la démarche qualité de son service et de la direction

 

Particularités ou contraintes du poste :

1. Pics d’activités à prévoir
2. Présence le soir ou le weekend à prévoir occasionnellement

Issu(e) d’une formation supérieure niveau bac+3, vous justifiez d’une expérience réussie dans un poste similaire (idéalement dans l’enseignement supérieur), dans le domaine de l’évènement, du spectacle, de la maintenance technique ou dans la gestion de sites recevant du public.

Vous maitrisez les techniques évènementielles, de régie générale.

Vous avez une bonne connaissance des systèmes spécialisés : EXTRON-BlackMagic -Heil Acoustics -TEAMS-SHURE-RESEAU AV sur IP-Pilotage Lumière (DMX/ArtNet)-DANTE Audio-Yamaha Audio et logiciel de planification.

Vous appliquez les normes et règles de sécurité relatifs à l’accueil et la relation aux usagers.

Vous maitrisez les outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word).

Vous démontrez des qualités relationnelles qui vous permettent de travailler en équipe de manière réactive et proactive, en transversalité avec l’ensemble des partenaires internes et externes.

Vous savez organiser, anticiper vos activités et respecter les délais tout en sachant rendre compte de vos activités à votre hiérarchie.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service public.

Vous avez la capacité de gérer des situations sensibles, urgentes.

Doté(e) d’une nature rigoureuse, vous faites preuve d’adaptabilité (en fonction du public concerné), de réactivité et êtes force de proposition.

Vous êtes aussi capable de résister au stress et à la pression d’un emploi du temps parfois surchargé.

Une pratique écrite de l’anglais et idéalement à l’oral est souhaitable, dans un environnement où les échanges internationaux sont fréquents.

Une bonne connaissance de l’écosystème de l’enseignement supérieur et de la recherche serait un atout.

Rejoindre CentraleSupélec, c’est travailler, au sein d’une institution de renommée internationale et orientée vers la recherche appliquée et l’innovation, dans un cadre dynamique et multiculturel en interagissant avec des étudiants, des enseignants et des chercheurs de diverses nationalités. Basé sur le Campus de Gif-sur-Yvette (Essonne) au sein de l’écosystème de l’Université Paris Saclay, le poste est à pourvoir dès que possible en tant que contractuel de droit public (cat. A).

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.