La Direction des Ressources Humaines de CentraleSupélec recherche un(e) Assistant administratif RH pour son pôle enseignants et enseignants-chercheurs. Sous l'autorité de la Responsable du service de Gestion des Ressources Humaines et au sein d'un équipe de 3 personnes, votre mission principale sera de réaliser des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.

A ce titre, vos activités seront les suivantes:

Recrutement 

• Saisie des DPAE

Dossier administratif des agents 

• Saisie du dossier administratif sur le SIRH « Virtualia »
• Saisie dans le module congés
• Demande de casier B2
• Demande d’immatriculation sécurité sociale

Fin de contrat 

• Attestation France Travail
• Certificat de travail
• Courriers ARE

Comité de sélection et campagnes annuelles 

• Mettre en forme les profils validés par le Conseil Restreint
• Demander la publication à la Direction de la Communication
• Accuser réception des candidatures et enregistrement dossiers des candidats
• Aide lors des campagnes annuelles gérées par le pôle enseignant

Divers 

• Classement et archivage des dossiers des enseignants-chercheurs

Issu(e) d’une formation supérieure de type BTS ou BUT avec une spécialisation dans les ressources humaines, vous justifiez d’une expérience réussie, idéalement dans une institution d’enseignement supérieur.

Vous disposez d’une connaissance générale de la gestion des ressources humaines et de la paie, ainsi que des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la GRH dans la fonction publique.

Vous maitrisez les outils bureautiques et des logiciels métiers spécifiques de paie.

Vous savez organiser vos activités et respecter les délais tout en sachant rendre compte de vos activités à votre hiérarchie.

Vos compétences rédactionnelles sont reconnues.

Vous démontrez des qualités relationnelles qui vous permettent de travailler en équipe, de manière réactive et proactive, en transversalité avec l’ensemble des partenaires internes et externes, et tout en étant autonome.

Vous faites preuves de discrétion et avez le respect de la confidentialité.

Rejoindre CentraleSupélec, c’est travailler, au sein d’une institution de renommée internationale et orientée vers la recherche appliquée et l’innovation, dans un cadre dynamique et multiculturel en interagissant avec des étudiants, des enseignants et des chercheurs de diverses nationalités. Basé sur le Campus de Gif-sur-Yvette (Essonne) au sein de l’écosystème de l’Université Paris Saclay, le poste est à pourvoir dès que possible par voie statutaire (cat. B) ou contractuel de droit public.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.