Responsable du pôle Méthode, process & contrats (F/H) - CDI

La Direction du patrimoine immobilier et de l'environnement de travail (DPIET) de CentraleSupélec recherche un(e) Responsable du pôle Méthode, process et contrats pour son service Maintenance.  La DPIET est une direction support aux activités de l’école : la recherche, l’enseignement, l’entrepreneuriat et l’évènementiel. Elle comprend 60 agents et est organisée en deux sous-directions : l’Immobilier (gestion du patrimoine, anticipation des évolutions, conduite d’opérations de construction et ou de réhabilitation) et Les services opérationnels aux usagers de l’école (sécurité-sureté, planification, évènementiel, maintenance, travaux, accueil, entretien propreté).

Sous la responsabilité du Responsable du service maintenance, vous intégrez une équipe de 10 personnes et aurez pour principales missions, au sein du pôle Méthodes, process et contrat, de :

• Impulser la planification et le suivi des opérations techniques complexes de Maintenance intérieure ;
• Améliorer et optimiser la Maintenance (Préventive et Curative) ;
• Analyser l’état technique des bâtiments et de ses équipements ;
• Assurer le bon suivi des activités de maintenance dans la GMAO, établir les indicateurs d’activité;
• Assurer le pilotage des contrats en y vérifiant la conformité des interventions avec les engagements contractuels.

A ce titre, les activités principales seront les suivantes :

1. Piloter l’exploitation et optimiser les opérations de maintenance des bâtiments

• Planifier et prioriser les interventions de maintenance préventive et curative ;
• Analyser l’état technique des bâtiments et des équipements, diagnostiquer les dysfonctionnements et proposer les actions correctives adaptées ;
• Piloter les interventions des équipes internes et des prestataires, en veillant à la qualité, aux délais et à la conformité des prestations ;
• Élaborer les cahiers des charges techniques, consulter les entreprises et analyser les solutions proposées ;
• Assurer le respect des normes, règles, procédures et exigences en matière de sécurité et de maintenance ;
• Développer et actualiser les méthodes et gammes de maintenance, notamment à partir de l’analyse des défaillances (AMDEC, Pareto…) ;
• Être force de proposition dans l’amélioration et l’optimisation de l’exploitation et de la maintenance ;
• Assurer l’interface entre les usagers, les équipes internes et les prestataires.

2. Assurer le suivi technique et la gestion de l’activité de maintenance

• Assurer le suivi et la fiabilité des données dans la GMAO, la GTB et les outils associés ;
• Élaborer et suivre les indicateurs et tableaux de bord d’activité ;
• Analyser les rapports d’intervention et les défaillances afin d’identifier les actions d’amélioration ;
• Tenir à jour les dossiers techniques et documents de recollement (DOE, plans, notices, rapports…) ;
• Participer aux réunions de suivi, audits, benchmarks et démarches d’amélioration continue.

3. Piloter et contrôler les contrats de maintenance

• Recenser et suivre les contrats de maintenance, leurs échéances, renouvellements et révisions ;
• Suivre les prestations au regard des engagements contractuels et des indicateurs de performance (KPI, SLA) ;
• Contrôler la conformité des interventions et formaliser les éventuelles non-conformités ;
• Suivre les actions correctives, la levée des réserves et les plans d’amélioration avec les prestataires ;
• Participer aux réunions de suivi contractuel et à l’élaboration des plans de prévention ;
• Contribuer au renouvellement des marchés, à l’amélioration des cahiers des charges et à la capitalisation des retours d’expérience.

Activités communes à l’ensemble des agents de la DPIET :

• Participer à la vie de l'école
• Participer à la démarche qualité de son service et de la direction.

Issu(e) d’une formation Bac +2/3, vous justifiez d’une expérience réussie dans un poste similaire ou vous avez acquis l’essentiel des techniques des différents corps de métiers du bâtiment, les différentes techniques d'installation et de maintenance des équipements et la connaissance de la réglementation en matière d’hygiène et de sécurité.

Vous disposez de solides connaissances sur les différentes spécificités réglementaires liées aux contrats de maintenance.

Vous savez lire, interpréter et analyser des schémas, dessins et documentations techniques mais également rédiger un cahier des charges techniques.

Vous en êtes en mesure de détecter des anomalies techniques et résoudre des problèmes.

Vous êtes reconnu(e) pour savoir mettre en œuvre des procédures, méthodes et règles de maintenance, et optimiser les moyens à mettre en œuvre.

Vous êtes capables d’appliquer et faire appliquer les normes et règles de sécurité.

Vous êtes à l’aise dans l’utilisation d’outils bureautiques classiques.

Vous savez organiser vos activités et respecter les délais tout en sachant rendre compte à votre hiérarchie.

Doté(e) d’une nature rigoureuse, vous faites preuve d’adaptabilité, de réactivité et êtes forces de proposition.

Vous démontrez des qualités relationnelles et de management (essentiellement de prestataires), qui vous permettent de travailler en équipe, en suscitant son adhésion, de manière réactive et proactive, en transversalité avec des partenaires internes et externes.

Une bonne connaissance de l’écosystème de l’enseignement supérieur et de la recherche serait un atout.

Rejoindre CentraleSupélec, c’est travailler, au sein d’une institution de renommée internationale et orientée vers la recherche appliquée et l’innovation, dans un cadre dynamique et multiculturel en interagissant avec des étudiants, des enseignants et des chercheurs de diverses nationalités. Basé sur le Campus de Gif-sur-Yvette (Essonne) au sein de l’écosystème de l’Université Paris Saclay, le poste est à pourvoir dès que possible par voie statutaire (cat. A) ou contractuel de droit public, pour un contrat à durée indéterminée.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.