Le portefeuille des formations ayant vocation à augmenter progressivement, les activités listées ci-dessous sont susceptibles d’être modifiées en fonction des besoins et réévaluées chaque année.

A ce titre, vos activités seront les suivantes :

1. Modélisation des parcours pédagogiques

• Analyser les maquettes pédagogiques des formations Bachelors et Masters (MSc et MR)
• Paramétrer les unités d’enseignement, blocs de compétences, semestres, crédits (ECTS)
• Définir les règles de progression, de compensation, de prérequis et de validation suivant le règlement des études des parcours
• Participer annuellement au bon déroulement du processus d’élaboration du catalogue de cours
• Création et mise à jour de l’offre de formation des parcours BACHELORS et MASTERS dans les outils de gestion.

2. Paramétrage des systèmes d’information

• Concevoir et implémenter les maquettes en parcours structurés dans les outils de gestion de la scolarité en relation avec les enseignants (responsables de mentions, filières, masters spécialisés…) et les gestionnaires de scolarité
• Assurer la cohérence des données entre les différents outils (scolarité, inscriptions, examens)
• Mettre à jour les parcours en fonction des évolutions pédagogiques ou réglementaires
• Création des organismes et rattachement de ces derniers dans l’offre de formation pour effectuer la modélisation
• Effectuer la primo planification des parcours en étroite collaboration avec les gestionnaires de scolarité
• Gérer les Masters Opérateurs pour modéliser, planifier et créer les organismes dans les outils de gestion
• Modélisation des sessions de diplomations liées aux formations et mise à jour des statuts des diplômés dans les sessions. 

3. Suivi de la qualité des parcours

• Être l’interface entre les services de scolarité, les services informatiques et les directions de formation
• Former et accompagner les utilisateurs (responsables scolarité, assistantes) du logiciel et des outils connectés
• En tant qu’expert de la modélisation, accompagner au quotidien les responsables scolarité, les assistantes et communiquer les informations fonctionnelles aux équipes techniques de la Direction des Systèmes d’Information pour faire évoluer ou maintenir le logiciel de gestion de la scolarité et les outils connectés
• Définir les besoins d’évolution du Système d’information scolarité et valider fonctionnellement les réalisations techniques
• Être responsable des processus de traitement des notes (obtenues par les élèves aux examens), de délivrance des feuilles de notes, d’édition et de distribution de documents personnalisés de scolarité, de préparation des bilans de scolarité pour les commissions et les jurys
• Être le référent du processus de diplomation dans le système d’information.

4. Support et expertise

• Apporter un appui technique et fonctionnel aux gestionnaires de scolarité, notamment en période d’examen (logistique, surveillants), la rentrée, la diplomation
• Analyser les problématiques liées aux parcours étudiants (blocages, incohérences)
• Créer et entretenir, dans l’outil informatique, l’offre de formation, c’est-à-dire l’ensemble des cours proposés aux élèves. Assurer la mise à jour de leurs caractéristiques (titre, responsable, langue, éléments de planification, coefficients, départements de rattachement …)
• Proposer des solutions adaptées aux contraintes pédagogiques et techniques
• Contribuer à la production de tableaux de bord et d’indicateurs de suivi
• Travail en interaction constante avec les équipes pédagogiques et administratives.

Issu(e) d’une formation supérieure de type BTS ou BUT (Licence) avec une spécialisation dans la gestion administrative ou permettant la maitrise des outils informations et le traitement de données, vous justifiez d’une expérience réussie dans un poste similaire, au sein d’un établissement d’enseignement supérieur.

Vous disposez d’une solide connaissance de la réglementation de la scolarité dans l’enseignement supérieur (ECTS, jurys, diplomation).

Vous maitrisez les outils bureautiques et logiciels de gestion de la scolarité tout en ayant une aisance avec les outils numériques et plateformes de gestion.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur dans le paramétrage et le contrôle des données.

Vous avez la capacité d’analyser et de structurer des parcours pédagogiques.

Vous savez organiser vos activités et respecter les délais tout en sachant rendre compte de vos activités à votre hiérarchie de manière synthétique.

Vos compétences rédactionnelles sont reconnues.

Vous démontrez des qualités relationnelles qui vous permettent de travailler en équipe, de manière réactive et proactive, en transversalité avec l’ensemble des partenaires internes et externes, et tout en étant autonome.

Vous avez la capacité de gérer des contraintes multiples.

Vous faites preuves de discrétion et avez le respect de la confidentialité ainsi que le sens du service.

Une pratique professionnelle de l’anglais (B2) est requise, dans un environnement où les échanges internationaux sont fréquents.

Rejoindre CentraleSupélec, c’est travailler, au sein d’une institution de renommée internationale et orientée vers la recherche appliquée et l’innovation, dans un cadre dynamique et multiculturel en interagissant avec des étudiants, des enseignants et des chercheurs de diverses nationalités. Basé sur le Campus de Paris au sein de l’écosystème de l’Université Paris Saclay, le poste est à pourvoir dès que possible par voie statutaire (cat. A) ou contractuel de droit public.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.