• À la gestion opérationnelle de projets de recherche et d’innovation, en lien étroit avec les équipes scientifiques de l’École et leurs partenaires. Cela inclut le pilotage d’un projet stratégique majeur porté par l’établissement ou d’un portefeuille de contrats associés à des chercheurs fortement impliqués dans des financements compétitifs.
• Au montage de projets de recherche et d’innovation, en lien avec les équipes scientifiques de l’École et leurs partenaires académiques et industriels. 

• De formations régulières auprès de nos chercheurs, en fonction des profils et besoins, dans une démarche de sensibilisation aux dépôts de projets européens. Il participera aux actions d’animation et de réseau menées par le Grants Office, notamment aux Groupes Thématiques Nationaux.
• En soutien de la cellule prématuration de la Direction de la Recherche, pour le dépôt de projets d’innovation et le suivi des procédures liées aux dépôts et à la valorisation des brevets et autres formes de droit de PI, en coordonnant les échanges entre inventeurs, laboratoires, services juridiques et financiers de la DR, et partenaires externes. 

A ce titre, les activités principales seront les suivantes :

Gestion et suivi des projets de recherche et d’innovation stratégiques

• Assurer la coordination opérationnelle du projet/des projets qui lui sont confiés, en pilotant leur déroulement (plan de travail, production de livrables, respect des échéances, organisation des réunions, etc.).
• Accompagner les porteurs de projet dans les démarches administratives et financières, en veillant au respect des règles applicables aux programmes de financement.
• Assurer le suivi budgétaire des projets et coordonner les demandes d’ajustements éventuels.

Ingénierie de projets de recherche et d’innovation

• Rechercher, analyser et diffuser les appels à projets pertinents (nationaux, européens, internationaux) en fonction des priorités scientifiques et des compétences des équipes.
• Aider à identifier et entrer en contact avec des partenaires potentiels (universités, instituts, entreprises) pour construire des consortiums solides.
• Faciliter la coordination entre porteurs de l’École et partenaires académiques et industriels externes selon les critères des appels.
• Conseiller sur le positionnement stratégique du projet par rapport aux objectifs de l’appel.
• Aider à structurer l’architecture du projet (work packages, objectifs, impacts, méthodologie).
• Assister les porteurs dans l’identification des tâches clés, livrables et résultats attendus.
• Relire et reformuler des sections du dossier (impact, mise en œuvre).
• Veiller à la cohérence globale du dossier et à l’adéquation avec les critères d’évaluation.
• Fournir un appui à la construction des budgets et justifications financières conformes aux règles du programme de l’appel.
• Informer sur les conditions d’éligibilité, les règles de participation et les obligations des porteurs.
• Assister à l’utilisation des plateformes de dépôt (portail européen ou outils nationaux) et vérifier que tous les éléments sont complets avant la soumission du dossier.

Appui à l’innovation et à la valorisation de la recherche

• Gestion et suivi du portefeuille de brevets : gestion des déclarations d’invention, dépôts, examens, délivrances et règlements des annuités en collaboration avec les inventeurs et cabinets de PI, tout en veillant au respect des délais ;
• Suivi des relations contractuelles liées aux brevets mises en place par le service juridique (contrats de copropriété, cotutelles, accords avec les SATT…) ;
• Coordination avec les cabinets de PI, laboratoires, service juridique de la DR : Assurer une communication fluide entre les parties prenantes pour suivre les inventions, respecter les échéances, et piloter les projets de transfert de technologie ;
• Contribution à la gestion des procédures et des aspects financiers : aide à la mise en place de procédures pour le mandataire unique et assurer un suivi des dépenses et recettes.

Veille, diffusion et formation

• Appropriation des programmes et des instruments de financement, veille permanente des appels à projets.
• Transmission régulière et de manière ciblée de l’information sur les appels et opportunités de financement, retour sur des journées d’information sur les programmes organisées à Paris ou Bruxelles.
• Organisation des sessions d’information/formation sur mesure à destination des équipes de recherche de CentraleSupélec.

Les atouts du poste

• Un Centre de recherche d’excellence, au cœur du premier pôle de recherche européen.
• Un poste avec une autonomie, des responsabilités et une diversité des missions au service de thématique de recherche à impact dans les sciences de l’ingénieur et du numérique, pour les transitions énergétiques et écologiques mais également la santé et l’industrie.
• Des conditions de travail agréables, au sein d'une équipe dynamique et sur un campus moderne. 

Ce poste implique une interaction forte avec les chercheurs, ainsi qu’avec les services financier et juridique de la Direction de la Recherche.

Issu(e) d’une formation supérieure en sciences ou management de projets, et avec au moins trois années d’expérience professionnelle dans l’environnement de la recherche.

Vous disposez d’une solide capacité à contribuer au montage, au pilotage et au suivi de projets de recherche complexes, ainsi que d’une très bonne connaissance des dispositifs de financement publics de la recherche (notamment Horizon Europe, ANR, etc.) et de la réglementation associée. Vous avez un intérêt prononcé pour le développement de la recherche scientifique fondamentale autant qu’appliquée.

Une double compétence ou une expérience en matière de valorisation de la recherche et/ou d’innovation (prématuration, transfert, propriété intellectuelle, collaboration avec des partenaires socio-économiques) serait un plus.

Vous êtes capable de conduire des projets avec méthodologie, d’initier et de conduire des partenariats.

Vous possédez des connaissances sur l’environnement juridique de la recherche publique (notamment en droit des contrats), de l’écosystème de l’innovation, mais aussi des compétences en montage budgétaire et financier.

Vous avez une bonne capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse ainsi qu’une bonne aisance relationnelle qui vous permet de travailler en équipe et transversalité.

Vous faites preuve d’une grande adaptabilité et de polyvalence, et êtes en capacité de gérer efficacement plusieurs projets en parallèle, en intégrant la pression liée aux échéances, en mobilisant rigueur, organisation et sens des priorités.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre fiabilité et votre sens du service public.

Vous maîtrisez l’anglais écrit et oral.

Rejoindre CentraleSupélec, c’est travailler, au sein d’une institution de renommée internationale et orientée vers la recherche appliquée et l’innovation, dans un cadre dynamique et multiculturel en interagissant avec des étudiants, des enseignants et des chercheurs de diverses nationalités. Basé sur le Campus de Gif-sur-Yvette (Essonne) au sein de l’écosystème de l’Université Paris Saclay, le poste est à pourvoir dès que possible par voie statutaire (cat. A) ou contractuel de droit public.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.