• gérer la scolarité des élèves (intervenant, groupes d’élèves, notes, emploi du temps, créneaux, commande des sujets, distribution des copies, interactions avec les surveillants, collecte des notes, inscriptions aux rattrapages, gestion des tiers-temps)
• contribuer à l’amélioration continue du programme (sondages et synthèse des données). 
• mettre en œuvre et accompagner la mobilité et l’évaluation des étudiants tout au long de la formation (onboarding, gestion des conventions, informations des étudiants, échanges avec les entreprises, restitution, déplacements, gestion des contrats d’étude, validation de l’expérience internationale)
• et assurer la coordination des actions avec l’établissement partenaire (Gestion et coordination des étapes de scolarité, cours et des activités communes sur les 2 campus, transmettre aux intervenants externes les informations utiles, assurer une communication efficace avec l’institution partenaire) 

Titulaire d’un Master 2 ou équivalent (en sciences humaines et sociales, ressources humaines, ingénierie ou domaine connexe), vous disposez d’une expérience significative en pilotage administratif. Doté·e d’excellentes compétences en communication, vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais (niveau C2) et faites preuve d’une grande aisance dans des contextes multiculturels.

Organisé·e et autonome, vous savez piloter des projets dans la durée, hiérarchiser vos priorités et faire preuve de réactivité face aux imprévus. Vous avez le sens du service et savez mobiliser les interlocuteurs pertinents pour faire avancer vos dossiers.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel en particulier), les systèmes de communication et les logiciels métiers (scolarité, enquêtes, etc.), que vous utilisez avec aisance.

Une bonne connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche, de ses acteurs et de son fonctionnement, constituera un atout précieux pour réussir dans cette fonction.

Rejoindre CentraleSupélec, c’est travailler, au sein d’une institution de renommée internationale et orientée vers la recherche appliquée et l’innovation, dans un cadre dynamique et multiculturel en interagissant avec des étudiants, des enseignants et des chercheurs de diverses nationalités. Basé sur le Campus de Gif-sur-Yvette (Essonne) au sein de l’écosystème de l’Université Paris Saclay, le poste est à pourvoir dès que possible par voie statutaire (cat. A) ou contractuel de droit public.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.