A ce titre, vos activités seront les suivantes :

• Organiser la structure des formations dans les bases de données de scolarité
• Alimenter les bases de données avec les éléments de formation en cohérence avec les règlements des études
• Modéliser les parcours sur le système informatique GEODE
• Interagir avec les responsables de diplômes pour maintenir à jour les listes d’étudiants
• Faire des extractions dans le système d’information pour délivrer des attestations et bulletins de notes
• Organiser et alimenter les organismes des groupes d’étudiant pour la planification
• Planifier les enseignements et les examens
• Organiser des sessions d’examens : planifier sous GEODE, demander et accueillir des surveillants, rédiger des instructions et feuilles de présence (surveillants et étudiants), suivre la reprographie des sujets et copies d’examens.
• Contribuer à la gestion des notes et à la validation des obligations de scolarité, les intégrer dans le système informatique et diffuser les notes (via Exams)Suivre la gestion des vacations
• Informer et accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives
• Assurer le lien avec les services administratifs pour les visas et les titres de séjour
• Renseigner les étudiants inscrits sur les droits d’inscription, les bourses, les logements, les démarches administratives

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac à Bac +2, le ou la candidate dispose idéalement d’une première expérience dans le domaine de la gestion administrative ou de la scolarité, au sein d’un établissement d’enseignement supérieur. Il ou elle devra maîtriser le système d’information Geode, outil central pour l’organisation et le suivi de la formation. Une bonne connaissance des procédures et règles de scolarité sera attendue, ainsi qu’une capacité à les appliquer et à en assurer le respect.

Le poste nécessite une collaboration étroite avec l’ensemble des équipes de la scolarité et des services connexes. Une pratique professionnelle de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral, est requise, dans un environnement où les échanges internationaux sont fréquents.

Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation sont des qualités essentielles pour mener à bien les missions confiées. Le ou la gestionnaire devra faire preuve d’autonomie tout en s’inscrivant dans un travail collectif, avec un bon sens relationnel et une capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec méthode.

Rejoindre CentraleSupélec, c’est travailler, au sein d’une institution de renommée internationale et orientée vers la recherche appliquée et l’innovation, dans un cadre dynamique et multiculturel en interagissant avec des étudiants, des enseignants et des chercheurs de diverses nationalités. Basé sur le Campus de Gif-sur-Yvette (Essonne) au sein de l’écosystème de l’Université Paris Saclay, le poste est à pourvoir dès que possible par voie statutaire (cat. A) ou contractuel de droit public.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.