La Direction des Formations de CentraleSupélec recherche un(e) stagiaire assistant(e) communication digitale pour son pôle Marketing & Admissions, qui a pour mission de promouvoir l'école, ses formations et d'attirer les meilleurs talents en France et à l'international.

Votre mission principale sera de renforcer notre activité événementielle et de communication auprès de nos prospects, de contribuer au développement du recrutement d’étudiants pour les formations de CentraleSupélec et au renforcement de sa notoriété, en menant des actions de terrain et de communication sur des évènements d’envergure nationale et internationale.

Le stagiaire participera activement à l’organisation et à la logistique d’événements destinés à promouvoir l’école auprès des futurs étudiants et de ses principaux prescripteurs, en lien direct avec l’équipe du pôle et les élèves ambassadeurs.

1. Forums étudiants

• Mise à jour des tableaux de suivi : forums, étudiants mobilisés, modifications diverses.
• Préparation et envoi des réponses aux mails des établissements.
• Déclaration des étudiants sur la plateforme interne.
• Participation aux permanences de distribution de supports de communication, gestion des stocks.

2. Salons de l’Étudiant (en France)

• Centralisation des informations des participants.
• Recherche d’itinéraires et d’hébergements pour les étudiants.
• Préparation et envoi des courriels logistiques (réservations, informations pratiques).
• Création de badges pour les participants.
• Préparation matérielle des salons (stocks, impressions, supports…).

3. Salons Internationaux

• Suivi des informations liées à la participation de l’école aux salons à l’étranger.

4. Journées Portes Ouvertes

• Aide à la coordination logistique (contacts internes, prestataires, fournisseurs).
• Présence et appui opérationnel le jour J (du lundi au vendredi).

5. Boutique CentraleSupélec

• Soutien pour la vente des articles de la boutique et pour la tenue des stocks.

Étudiant(e) en formation Bac +4 ou Bac +5 avec un intérêt marqué pour l’événementiel et la communication :

• Sens de l’organisation, rigueur, ponctualité, aisance relationnelle et esprit d’initiative.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook…).

Rejoindre CentraleSupélec, c’est travailler, au sein d’une institution de renommée internationale et orientée vers la recherche appliquée et l’innovation, dans un cadre dynamique et multiculturel en interagissant avec des étudiants, des enseignants et des chercheurs de diverses nationalités. Basé sur le Campus de Gif-sur-Yvette (Essonne) au sein de l’écosystème de l’Université Paris Saclay, le poste est à pourvoir dès que possible en stage à temps plein d'une durée de 4 à 6 mois.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.