La Direction du Marketing et de la Communication de CentraleSupélec qui a pour mission de promouvoir l'école, ses formations et de renforcer sa notoriété, recherche un(e) stagiaire assistant(e) évènementiel pour une durée de 4 à 6 mois. 

Votre mission principale sera de contribuer à l’organisation de différents événements destinés à renforcer la notoriété de CentraleSupélec, en participant activement aux actions de terrain et aux dispositifs de communication lors de manifestations majeures.

Missions principales : Le stagiaire participera activement à l’organisation et à la logistique d’événements destinés à valoriser l’image de l’école auprès des anciens étudiants, partenaires et les jeunes diplômés, en lien direct avec l’équipe de la direction du marketing et de la communication.

1. Organisation d’événements pour CentraleSupélec • 

• Soutien logistique pour l’organisation d’événements internes (Quiquinales, Cérémonie de remise de diplômes, etc.) et externes (RoboCup Junior Île-de-France) : suivi de l’avancement des projets, recueil des besoins des participants, coordination entre les différentes parties prenantes.
• Appui à la préparation des périodes de concours, notamment le concours universitaire des Écoles Centrales et l’accueil des admissibles : identification et recueil des besoins des interlocuteurs, coordination des actions et suivi opérationnel. 

2. Salons de l’Étudiant (en France)

• Centralisation des informations des participants.
• Recherche d’itinéraires et d’hébergements pour les étudiants.
• Préparation et envoi des courriels logistiques (réservations, informations pratiques).
• Création de badges pour les participants.
• Préparation matérielle des salons (stocks, impressions, supports…).

3. Salons Internationaux

• Suivi des informations liées à la participation de l’école aux salons à l’étranger.

4. Journées Portes Ouvertes

• Aide à la coordination logistique (contacts internes, prestataires, fournisseurs).

5. Forums étudiants

• Mise à jour des tableaux de suivi : forums, étudiants mobilisés, modifications diverses.
• Déclaration des étudiants sur la plateforme interne.

Étudiant(e) en formation Bac+3/Bac +4 ou Bac +5 avec un intérêt marqué pour l’événementiel et la communication :

• Sens de l’organisation, rigueur, ponctualité, aisance relationnelle et esprit d’initiative.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook…).

Rejoindre CentraleSupélec, c’est travailler, au sein d’une institution de renommée internationale et orientée vers la recherche appliquée et l’innovation, dans un cadre dynamique et multiculturel en interagissant avec des étudiants, des enseignants et des chercheurs de diverses nationalités. Basé sur le Campus de Gif-sur-Yvette (Essonne) au sein de l’écosystème de l’Université Paris Saclay, le poste est à pourvoir dès que possible en stage à temps plein d'une durée de 4 à 6 mois, à partir de janvier 2026.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.