La Direction du patrimoine immobilier et de l’environnement de travail de CentraleSupélec recherche un(e) Directeur.trice adjoint.e.

C'est une direction support aux activités de l’école : la recherche, l’enseignement, l’entrepreneuriat et l’évènementiel. Elle comprend 60 agents et est organisée en deux sous-directions : l’Immobilier (gestion du patrimoine, anticipation des évolutions, conduite d’opérations de construction et ou de réhabilitation) et Les services opérationnels aux usagers de l’école (sécurité-sureté, planification, évènementiel, maintenance, travaux, accueil, entretien propreté).Votre mission consistera à assister le directeur de la Direction du Patrimoine Immobilier et de l’Environnement de Travail dans le pilotage stratégique et opérationnel de la direction. Vous aurez en charge l’encadrement et la gestion des services aux usagers portés par la DPIET (qui comportent 4 chefs de service et 2 responsables de pôle).

A ce titre, vos activités seront les suivantes :

Représentation de la DPIET en tant que directrice.eur adjoint.e :

• Assurer le remplacement du directeur en cas d’absence en lien avec la directrice-adjointe en charge de l’immobilier.
• Assurer un lien technique et décisionnel entre le directeur, les services de la DPIET et les services et directions de l’école.

Management opérationnel et coordination des activités de la DPIET :

• Piloter l’ensemble des missions de la DPIET relevant des services opérationnels dans le respect de la sécurité des personnes, du budget ainsi que des contraintes liées aux activités de l’école.
• Animer et assurer le suivi des différents services et garantir la conformité du travail réalisé par les équipes internes ou les prestataires.
• Contribuer à la valorisation de nos espaces et de nos services ;
• Assurer la prise en main opérationnelle des nouveaux bâtiments tout en offrant aux différents usagers des bâtiments un environnement de travail adapté à leur activité en lien avec les autres activités de l’école.
• Mettre en place des alertes afin d’identifier les possibles dysfonctionnements et d’en limiter l’impact sur les activités.
• Accompagner les campus de Rennes et de Metz dans leur mise en œuvre opérationnelle des services aux usagers
• Encadrer le montage de dossiers complexes (convention, cahier des charges, etc.) et accompagner les chefs de service dans le pilotage des contrats.
• Contribuer à l’élaboration du rapport annuel d’activité.
• Contribuer à l’animation de la démarche qualité, soutenir les KPI en cours ;
• Contribuer à la démarche DD-RSE de l’école.

Organisation des ressources nécessaires au fonctionnement des services :

• Participer à l’évolution des métiers de la DPIET.
• Evaluer et faire remontrer les besoins en ressources sur le plan financier, humain et matériel.
• Encadrer en lien avec les chefs de service le plan de formation des agents
• Participer à l’évolution des outils métiers ;
• Participer aux ajustements organisationnels
• Elaborer ou mettre à jour les fiches de poste des chefs de service.
• Participer à la préparation des plans pluriannuels d’investissement.

Des déplacements ponctuels sur les autres campus (Rennes, Metz, Pomacle et Paris) sont à prévoir.

Issu(e) d’une formation supérieure niveau bac+5 (Ingénieur, Master), vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 5 ans dans un poste similaire, dans un environnement institutionnel d’une Grand Ecole et avec une forte composante en management.

Vous avez une bonne compréhension des marchés publics, ainsi que de la comptabilité et finances publiques.

Vous disposez de solides connaissances sur normes et procédures en matière de sécurité santé au travail, les règles de sécurité d’un ERP (réglementation, commission de sécurité…).

Vous maitrisez avec agilité la méthodologie de gestion de projet.

Vous maitrisez les techniques de maintenance et d’entretien des bâtiments ainsi que les éléments de services généraux dans leur globalité.

Vous maitrisez les processus et technologies des laboratoires de recherche.

Vous maitrisez les systèmes de GMAO et de la gestion des données informatiques.

Vous démontrez des qualités relationnelles et de management qui vous permettent de travailler en équipe en suscitant son adhésion, de manière réactive et proactive, en transversalité avec l’ensemble des partenaires internes et externes.

Vous savez organiser vos activités et respecter les délais tout en sachant rendre compte de vos activités à votre hiérarchie.

Vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes compétences en communication orale et écrite.

Doté(e) d’une nature rigoureuse, vous faites preuve d’adaptabilité, de réactivité et êtes force de proposition.

La maitrise de l’anglais est appréciée.

Une bonne connaissance de l’écosystème de l’enseignement supérieur et de la recherche serait un atout.

Rejoindre CentraleSupélec, c’est travailler, au sein d’une institution de renommée internationale et orientée vers la recherche appliquée et l’innovation, dans un cadre dynamique et multiculturel en interagissant avec des étudiants, des enseignants et des chercheurs de diverses nationalités. Basé sur le Campus de Gif-sur-Yvette (Essonne) au sein de l’écosystème de l’Université Paris Saclay, le poste est à pourvoir dès que possible par voie statutaire (cat. A) ou contractuel de droit public.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.