La Direction des Formations de CentraleSupélec recherche un Chargé de modélisation des parcours Masters et Bachelors (F/H) pour sa Direction des cursus Graduate et Undergraduate.

Sous la responsabilité de la Responsable scolarité des Masters, au sein d’une équipe de 7 personnes, votre mission consistera à être l’expert de la modélisation des cursus au sein du logiciel de gestion de la scolarité et à ce titre, à assurer la modélisation des parcours et la formation des différents acteurs de cette mission pour garantir la qualité des données.

• Concevoir et implémenter la modélisation des parcours dans le logiciel de gestion de la scolarité, en relation avec les enseignants (responsables de masters, bachelors …) et les responsables scolarité
•  Former et accompagner les utilisateurs (responsables scolarité, assistantes) du logiciel et des outils connectés
• En tant qu’expert de la modélisation et de la gestion des données, accompagner au quotidien les responsables scolarité et communiquer les informations fonctionnelles aux équipes techniques de la Direction des Systèmes d’Information pour faire évoluer ou maintenir le logiciel de gestion de la scolarité et les outils connectés
• Développer les ressources et les pratiques pour former, conseiller et soutenir les acteurs de la modélisation de l’ensemble des parcours
•  Être responsable des processus de traitement des notes (obtenues par les élèves aux examens), de délivrance des feuilles de notes, d’édition et de distribution de documents personnalisés de scolarité (attestation de réussite), de préparation des bilans de scolarité pour les commissions et les jurys
•  Créer et entretenir, dans l’outil informatique, l’offre de formation, c’est-à-dire l’ensemble des cours proposés aux élèves. Assurer la mise à jour de leurs caractéristiques (titre, responsable, langue, éléments de planification, coefficients, départements de rattachement …), Editer les catalogues des cours Effectuer la planification des emplois du temps dans le logiciel de gestion de la scolarité des parcours Bachelors et Masters of Science
•  Planifier les soutenances des étudiants
• Participer à la remise des diplômes
• Garantir la qualité des données de scolarité avec mise en place de tableaux de bords

Titulaire d’un BTS en gestion ou d’un diplôme équivalent, vous disposez d’une expérience significative en gestion administrative et en traitement de données. Vous avez déjà exercé dans un environnement professionnel nécessitant la manipulation régulière d’informations, la tenue de tableaux de suivi et l’utilisation d’outils numériques, notamment dans des fonctions proches ou similaires.

Vous maîtrisez avec aisance les outils bureautiques et numériques, en particulier Excel, les logiciels de bureautique courants et vous appréhendez facilement les logiciels de gestion (ERP, bases de données, outils de suivi d’activités ou de gestion documentaire). Votre rigueur et votre sens de l’organisation vous permettent de hiérarchiser efficacement vos tâches et de respecter les délais imposés, tout en étant capable de rendre compte de votre activité de manière claire et synthétique.

Autonome et réactif, vous savez adapter votre travail aux priorités du service, tout en intégrant une dynamique collective. Vous appréciez le travail en équipe et démontrez une réelle capacité à coopérer dans un environnement collaboratif. À l’écoute de votre environnement et doté d’un bon sens relationnel, vous savez instaurer un dialogue constructif avec vos interlocuteurs et faire preuve de professionnalisme dans vos échanges.

Rejoindre CentraleSupélec, c’est travailler, au sein d’une institution de renommée internationale et orientée vers la recherche appliquée et l’innovation, dans un cadre dynamique et multiculturel en interagissant avec des étudiants, des enseignants et des chercheurs de diverses nationalités. Basé sur le Campus de Gif-sur-Yvette (Essonne) au sein de l’écosystème de l’Université Paris Saclay, le poste est à pourvoir dès que possible par voie statutaire (cat. A) ou contractuel de droit public.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.