Deux missions principales devront être assurées :

1.Planification et suivi de la scolarité de Bachelor :

• Assurer le reporting des absences des élèves (suivi des absences, cumul des absences, emails aux élèves avec des absences non justifiées, remontées des absences irrégulières à la direction de la scolarité et à la direction académique…). Maintenir à jour les informations dans le logiciel de gestion de la scolarité
• Piloter les sondages et déployer le dispositif d’évaluation de la qualité des enseignements. Assurer un suivi des modifications pédagogiques initiées à la suite des sondages.
• Construire l’emploi du temps et mettre à jour les modifications dans le système d’information
• Répondre aux interrogations des étudiants sur leur scolarité
• Répondre aux demandes de vérification d’inscription et de diplômes.

• Aider avec la préparation et la mise en place des examens.

2. Participation aux opérations de gestion de la direction : Suivre l’exécution des opérations financières en lien avec les programmes de Bachelor (gestion des bons de commande, des factures, des devis)

• Préparer et exécuter les décisions des jurys d’attribution des bourses d’études aux étudiants. Assurer la communication auprès des instances donatrices, internes et externes.
• Définir, maintenir et réaliser les processus de diplomation des étudiants de Bachelor (mettre en œuvre les décisions de jury, informer les étudiants, organiser les jurys, éditer les diplômes, archiver les pièces juridiques) 

Titulaire d’un BTS en gestion ou d’un diplôme équivalent, vous justifiez d’une expérience significative en gestion administrative. Vous maîtrisez le français et l’anglais à un niveau opérationnel (B2) et évoluez avec aisance dans un environnement multiculturel.

Organisé·e, rigoureux·se et autonome, vous êtes capable de suivre des projets sur le long terme, de structurer et faire évoluer des procédures, et de produire des synthèses claires et fiables. Vous avez le sens du service, savez gérer votre temps et vos priorités, et appréciez le travail en coordination avec différents interlocuteurs.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, ainsi que les logiciels de communication et les applications métiers (gestion de scolarité, outils d’enquête, etc.) que vous utilisez avec efficacité.

Une bonne connaissance de l’écosystème de l’enseignement supérieur et de la recherche constituera un atout pour prendre pleinement part aux missions du poste.

Rejoindre CentraleSupélec, c’est travailler, au sein d’une institution de renommée internationale et orientée vers la recherche appliquée et l’innovation, dans un cadre dynamique et multiculturel en interagissant avec des étudiants, des enseignants et des chercheurs de diverses nationalités. Basé sur le Campus de Gif-sur-Yvette (Essonne) au sein de l’écosystème de l’Université Paris Saclay, le poste est à pourvoir dès que possible par voie statutaire (cat. A) ou contractuel de droit public.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.